澄海区人事局采取四项措施 加强流动人员人事档案管理

澄海区人事局坚持高标准、高要求，采取四项措施，全面加强流动人员人事档案管理，推进档案管理的规范化、电脑化。一是加强档案室的配套建设。最近，该区人事局斥资近10万元，对档案室进行扩建修缮，配置专用的档案密集架、电脑、打印机、空调、防盗设施等档案管理设备，档案管理达到省一级标准。二是实现人事档案管理的规范化、电脑化。在区档案部门的指导下，该局抽调人员，对库存的7300多份流动人员档案进行鉴别、核查整理、分类编号，配备专用的电脑管理设备，建立流动人员档案数据库，实现档案管理的电脑化，使档案管理更加规范。三是严格执行流动人员人事档案管理的有关规定。建立健全档案接收、核对、查阅、借阅、传递、材料证明出具等工作制度，使档案的进、出、管、用逐步制度化和规范化。落实专人负责档案管理，对进出的档案严格把关，认真履行手续，确保档案管理工作万无一失。四是大力推行人事代理制度。积极拓展服务领域和服务内容，创新服务方式，为各类流动人员提供档案保管、工龄计算、身份认定、转正定级，档案工资调整、职称评定、调动调档、出具证明材料等全方位的人事人才服务，解除其存放档案的后顾之忧。